10 gode råd

Nedenfor er 10 gode råd, som du bør overveje nøje i forbindelse med en eventuel anskaffelse.

1. Belys grundigt de økonomiske vilkår for eksisterende kontraktforhold
Ved indgåelse af en ny kontrakt kan der være økonomiske forpligtelser i de eksisterende kontraktforhold. Udarbejd et overblik og få klarhed over disse forpligtelser inden ny kontraktindgåelse. Vær opmærksom på, at den eventuelt refinansierede restgæld i den nye kontrakt er den korrekte.


2. Rammekontrakt 02.12 tilbyder et bredt leverandørudvalg - benyt denne mulighed
Rammekontraktens brede udvalg af kopi- og printleverandører sikrer det bedst mulige udgangspunkt for valg af leverandør(er). Ved indhentning af løsningsforslag anbefales det som grundregel altid at indhente løsningsforslag fra flere leverandører. Derved sikres en aktuel sammenligning af priser, konfigurationer og service, således at den bedste løsning opnås.


3. Analyser dit kopi-, print- og scanbehov inden der disponeres i nyt udstyr
Ved investering i nyt udstyr er det vigtigt, at der indsamles de nødvendige oplysninger, så grundlaget for dit endelige valg bliver så korrekt som muligt. I denne forbindelse er det væsentligt at undersøge, hvilket udstyr, der kan tilpasses og konfigureres til det nuværende samt fremtidige behov. Undersøg endvidere, hvor mange kopier og print, der forbruges årligt, så der er klarhed over den samlede årlige volumen.


4. Sammenlign omkostningerne ved finansieringen
I forbindelse med at der indhentes leasingforslag direkte via kopi- og
printleverandørerne, anbefales det, at man samtidig selv indhenter leasingtilbud fra leasingselskaberne. Herved opnås en mere retvisende sammenligning af omkostningsniveauet.


5. Vær sikker på, at der er overensstemmelse mellem det aftalte og kontraktens ordlyd
Det er vigtigt, at det udstyr, der angives i kontrakten, er i overensstemmelse med det, der på forhånd er aftalt. Skriv ikke under på leveringserklæringen, før der er leveret i henhold til aftalte.


6. Vær sikker på, at det er de rigtige kontantpriser, der står angivet i kontrakten
Efterspørg den opdaterede SKI pris og tjek, at der fra denne pris er fratrukket de rabatter, som du er berettiget til. Vær endvidere opmærksom på, at en eventuel restværdi/scrapværdi maksimalt må udgøre 5% af anskaffelsessummen. Du kan eventuelt gøre brug af SKI's tilbud om et vederlagsfrit pristjek, hvor det vil blive tjekket, om priserne og vilkårene i den kontrakt, du er lige ved at indgå, er i overensstemmelse med rammekontrakten.


7. Leasing- og all-in kontrakter er uopsigelige
Finansieringsaftaler af denne type ophører ikke blot, fordi der tegnes nye kontrakter, der erstatter dem. Man skal således betale videre på de gamle aftaler via de nye aftaler, hvilket betyder, at man ofte betaler for maskiner, der ikke længere er i aftalen.


8. Vær opmærksom på at din all-in aftale ikke indeksreguleres på hele kopiprisen
Vær opmærksom på, at det ifølge rammekontrakten alene er servicedelen af all-in afgiften, der kan indeksreguleres. Finansieringsdelen af all-in afgiften må ikke indeksreguleres.


9. Har du i din all-in aftale aftalt en pris på forbrug under eller udover minimumsvolumen
Vær opmærksom på, at det i rammekontrakten er et krav, at der på forhånd er aftalt en pris for forbrug under eller over minimumsvolumen, og at prisen alene afspejler serviceprisen.


10. Hvad dækker din serviceaftale?
Kontroller, at der er overensstemmelse mellem, hvilke forhold du forventer serviceaftalen dækker, og hvad der faktisk er dækket af aftalen. I henhold til den nye rammekontrakt, skal det tydeligt fremgå af aftalen, hvad der er dækket.