All-in aftaler
All-in kontrakter er leasingkontrakter, der er defineret ved, at der betales en pris pr. kopi/print, som dækker både finansiering og service. Der vil typisk i kontrakten være angivet en pris pr. kopi samt en minimumsvolumen, der angiver det antal tryk, bruger har forpligtet sig til at betale for i hver afregningsperiode, uanset om de bliver brugt eller ej.
Den pris, der betales pr. kopi, kaldes klik-prisen, og den fremkommer ved, at den årlige leasingydelse divideres med det årlige minimumsvolumen, hvortil der lægges serviceprisen pr. tryk.
All-in konceptet kan indeholde følgende uheldige konsekvenser:
• Fuld kopipris på overskydende tryk; dvs. i afregning af overkørte tryk indgår både finansierings- og servicedelen. I en all-in aftale er finansieringen (udstyrets pris) fuldt dækket, når minimumsvolumen er betalt, men ofte betales også finansiering på de tryk, der bliver forbrugt udover minimumsvolumen. Det betyder reelt, at der betales ekstra for maskinen, og skulle kundens forbrug være det dobbelte af minimumsvolumen, betaler kunden således dobbelt pris for maskinen.
Efterhånden er der all-in lignende aftaler, der indeholder teknologisikring. Selve teknologisikringen sælges som en forsikring, der garanterer, at kunden hele tiden har den nyeste teknologi, til trods for at aftalen måske løber over 5 – 6 år. Dette betyder ikke, at bruger via teknologisikringen f.eks. en gang hver 2. eller 3. år kan få udskiftet maskinerne i aftalen uden ekstrabetaling. Den såkaldte teknologisikring fungerer på nøjagtig samme måde som ved ændringer i en finansiel leasingkontrakt på grund af nyanskaffelser. Typisk skal der i forbindelse med teknologisikringen skrives under på en ny aftale, der erstatter den oprindelige, og hele restgælden fra den oprindelige aftale refinansieres i den nye. På den nye aftale vil løbetiden normalt være forlænget i forhold til restløbetiden på den oprindelige aftale, da det ellers ikke ville være muligt at opretholde en periodevis uændret omkostning.
Finansielle leasingaftaler bør maksimalt løbe over 5 år, således at der er sammenhæng imellem maskinernes levetid og aftalens løbetid. Derudover anbefales det at indlægge en restværdi i aftalen på maksimalt 5 % af udstyrets anskaffelsesværdi, så der er mulighed for at overtage ejendomsretten ved aftalens udløb.