Analyse
Udarbejdelsen af en analyse giver kunden det totale overblik over sin maskinpark og økonomien i kundens nuværende kopi- og printaftaler. Analysen tilrettes altid efter kundens behov og ønsker, og kunne f.eks. indeholde følgende:
Indledningsvis laver IKR et
onsite-besøg i alle afdelinger af din virksomhed, hvor samtlige maskiner samt udstyr registreres, og der foretages en
behovsanalyse ved hver maskine med tilhørende printere gennem et interview med den daglige bruger af udstyret omkring
brugertilfredsheden. Med udgangspunkt i hver maskines kontrakter (både de nuværende og de tidligere såfremt disse har indflydelse på den nuværende situation) udarbejdes derefter en detaljeret
økonomisk beregning og en
skriftlig redegørelse for hver enkelt maskine. På baggrund af registreringerne, behovsanalysen og den økonomiske analyse gives ligeledes fremadrettede anbefalinger, og du får et overblik over hvilke og hvornår dine eksisterende kontrakter skal opsiges.
Derudover optimeres din maskinpark i form af forslag til omplacering eller nedlæggelse af maskiner, ændring af driftsøkonomi, eller hvor du med fordel kan flytte print til kopimaskinen og derigennem opnå både besparelser og effektiviseringer. Du får anbefalinger med hensyn til hvilke nyindkøb, der med fordel kan laves, hvornår disse skal effektueres, og IKR laver en estimering af investeringens omfang.
Afslutningsvis holdes et møde, hvor analyseresultaterne og konklusionen herpå fremlægges og gennemgås med kunden og de tilknyttede rådgivere.
Læs
her hvordan IKR hjalp Københavns Universitet med en analyse af deres maskinpark.
Kontakt en rådgiver fra IKR for en uforpligtende drøftelse omkring din situation
her eller på telefon 88 27 63 33.