Behovsanalyse

Ved udarbejdelsen af en behovsanalyse tager IKR-rådgiveren udgangspunkt i et interview af en daglig bruger af maskinen. Der spørges blandt andet ind til:

Om der er nogle funtioner som savnes i daglidagen?
Hvor stort er det årlige kopi- og printforburg på hhv. sort/hvid og farve?
Hvor stor en dækflade er der på det farvemateriale, som bliver produceret?
Om der skal være mulighed for at lave A3-tryk på maskinen?
Om I laver farvetryk i A3?
Om du har brug for at bruge kopimaskinen som printer?
Om kopimaskinen skal kunne scanne og faxe?
Om printere skal fungere som netværksprintere eller som personlige printere?
Om der laves specielle opgaver på denne maskine?
Om I får lavet print/kopi opgaver eksternt?
Om maskinen kan undværes, så print/kopier derved kan samles på færre maskiner?
Om maskinens servicebøger er tilgængelige? -  således den tidligere tællerstand sammenholdt med den nuværende tællerstand kan give et estimat af det årlige forbrug
Om kopimaskinen skal kunne efterbehandle? - altså sortere, hjørnehæfte, multipositionshæfte, folde og false eller lave ægte ryghæftning?