EUC Syd

Vi har fået det, som vi ønskede det, fordi vi tog konsulenterne med ind i rette tid
IKT-leder Peter Martensen

EUC Syd fik IKR til at gennemgå sine kontrakter og sparede op imod kr. 300.000 årligt

EUC Syd i Sønderborg har lige som en række andre erhvervsskoler været igennem en fusion for nylig. Da fusionen var en realitet, måtte IKT-leder Peter Martensen indse, at han stod med en række meget forskellige kopi-kontrakter for de fire skoler.

De havde hver sin opsætning og leverandør. Nogle kontrakter var kun et halvt år gamle, og der var ikke taget hensyn til vore nuværende behov. Vi besluttede at benytte os af IKR i forbindelse med fusionen med AMU, som så også skulle danne grundlag for, om vi ville benytte konsulenterne til de resterende kontrakter. Og det blev det endelige udfald, siger Peter Martensen.

IKR udarbejdede en analyse på lokationerne, hvor konsulenterne gennemgik hver placering og så på det samlede behov på EUC som helhed. Nogle kontrakter skulle genforhandles, andre kontrakter udløb, og der skulle indhentes nye tilbud.

Da EUC Syd skulle indhente tilbud, valgte centret at handle gennem aftalen med SKI - Statens og Kommunernes Indkøbsservice. IKR lavede på baggrund af analyserne udbudsmateriale med meget nøjagtige kravspecifikationer, hvilket gjorde det nemmere for både leverandører og EUC at overskue.

Konsulenterne har den insider-erfaring, som vi andre aldrig kan opnå, og det var meget betryggende, siger Peter Martensen, som sammen med konsulenterne genforhandlende kontrakter på 10 maskiner og oprettede en ny kontrakt på 23 maskiner.

Nu passede maskinparken til behovet, og ydermere kan EUC Syd skære ned på antallet af printere ved at udnytte de nye multifunktionsmaskiner optimalt.

Det giver efter Peter Martensens skøn en årlig besparelse på 200.000-300.000 kroner. Vi har fået det, som vi ønskede det, fordi vi tog konsulenterne med ind i rette tid. Vi vil helt sikkert fremover benytte konsulentbistand, når vi skal forny eller ændre kontrakter, siger IKT-chefen.