Flådestation Frederikshavn

Den var tæt på at ende i retten, men så kom vi i kontakt med IKR
Materielregnskabsfører Karsten Eriksen

Forsvaret er en stor arbejdsplads med mange afdelinger i hele landet. Derfor har Forsvaret hundredvis af kopi- og printaftaler. Det gælder også på flådestationen i Frederikshavn, men her har man fået set aftalerne efter i sømmene, fortæller Materielregnskabsfører Karsten Eriksen.

- Vi havde en aktuel sag med en kopileverandør, hvor vi havde bokset noget for at få aftalen på plads.

Den var tæt på at ende i retten, men så kom vi i kontakt med IKR, som med deres juridiske viden løste op for problemerne, så sagen endte uden retssag.

Vi har så efterfølgende benyttet IKR til at totalanalysere alle vore kopi- og printaftaler og fandt derved en mængde ting, som overraskede os , og som vi næppe selv havde opdaget, siger Karsten Eriksen.

Flådestationen har i omegnen af 60 leasing-/servicekontrakter. Derudover har Flådestationen 268 ’stand-alone’ eller netværksprintere, som er købt ind uden en tilknyttet aftale.

For det hele maskinparken gælder, at Flådestationen benytter sig af IKR til analyse og rådgivning ved nyinvesteringer, omrokeringer og til udarbejdelse af Flådestationens fremtidige politik på området, siger Karsten Eriksen.

Han mener, at samarbejdet med IKR på sigt sparer Forsvaret for et millionbeløb. Blot én enkelt af sagerne så således ud til at kunne beløbe sig til en udgift på kr. 500.000, mener regnskabsføreren, som nu har fået gode værktøjer til dels at kunne indgå nye aftaler, dels at vurdere det reelle kopi- og printbehov i organisationen.

- Det viste sig, at vi af forskellige årsager havde en stor overkapacitet i maskinparken. For eksempel blev der således et enkelt sted indkøbt en kopimaskine til et nyt værksted, men lang tid efter stod den stadig ubrugt i emballagen, og på trods deraf blev der hver måned betalt til den tilhørende aftale.

Så nu ved vi, at vi, efterhånden som kontrakterne løber ud, kan spare store summer ved at tilpasse maskinparken til behovet, siger Karsten Eriksen, som understreger, at IKR i høj grad har tjent honoraret hjem.