Holbækregionens Turistbureau

En besparelse der kan mærkes
Turistchef Ina Løndahl

HolbækRegionens Turistbureau fik en dag uventet besøg af en ung mand fra en kopiudbyder, som havde et kanontilbud til os, sagde han. Han ville betale kr. 18.000,- kontant for at skifte den store nuværende s/h printer/kopimaskine ud med en stor farvelaserprinter/kopimaskine, indfri forpligtelserne på det eksisterende udstyr, og stigningen i den nye leasingpris var utrolig lav pr. farveprint/kopi.

Der blev regnet lidt på sagen, og det så fornuftigt ud, så vi sagde OK. Maskinen skulle leveres sidst i maj, men den kom ikke. Vi forsøgte at rykke firmaet for levering, men nu var der opstået sygdom, og dele til maskinen kunne pludselig ikke skaffes fra Japan o.s.v. Vi fik hurtigt på fornemmelsen, at der var noget galt med det fremsatte tilbud.

Vi gik i gang med en kulegravning af vores eksisterende leasing- og serviceaftale og checkede nogle få købs- og leasingaftaler hos andre, større udbydere af farveprintere/kopimaskiner. Konklusionen blev, at ingen af os kunne gennemskue økonomien, hverken i det eksisterende forhold, i det uopfordrede tilbud, hvor varen ikke blev leveret eller i tilbuddene fra andre forespurgte udbydere.

Vores EDB-supporter foreslog, at vi hyrede en rådgiver fra firmaet IKR, som, han vidste, allerede havde sparet mange andre i det offentlige såvel som i det private erhvervsliv for mange penge og store sorger på disse områder.

Som sagt så gjort. Rådgiveren ankom - og så blev vi informeret om all-in serviceaftaler, priser på indfrielser med og uden ejendomsret, ulemper ved fast eller variabel rente, scrapværdier, faktiske leasingpriser og meget andet, som vi absolut intet anede om. Ting, som vi heller ikke kunne læse os til i nogen af de papirer eller aftaler, vi allerede var i besiddelse af eller i de tilbud, vi havde modtaget.

 IKR indhentede 3 tilbud hos store anerkendte firmaer, og her kom rådgiverens ekspertise til sin ret. De tilbud, vi modtog, lød næsten ens, men ved rådgiverens nærlæsning og gennemgang, viste det sig, at det var de aldeles ikke. Rådgiveren fra IKR bad på vores vegne udbyderne uddybe spørgsmål, som vi ikke anede, man skulle stille. Efterfølgende opstillede han en sammenlignelig økonomisk rapport over alle tilbuddene, og først her kunne vi så endelig tage kvalificeret stilling til hvilken type produkt, der var ønskværdig for os både, hvad angik behov og økonomi.

Vi kan sige det kort: Rådgiveren fra IKR har sparet os for ca. kr. 90.000,- i unødvendige udgifter over 6 år. Rådgivningen kostede selvfølgelig også noget, men udgiften til denne har allerede tjent sig ind det første år via de opnåede besparelser, som IKR forhandlede for os. Vi har nu indgået en årlig aftale med IKR. Al leasing, køb af nyt udstyr eller genforhandling af eksisterende aftaler går gennem firmaet, så aftalerne bliver varetaget på professionel vis.

Efter professionel rådgivning på området ved vi nu, at de fleste udbydere af disse produkter, fortsat kan tjene produktet ind flere gange over årene på grund af vores uvidenhed. Det drejer sig hverken om intelligens eller det modsatte, for vi kan alle uforvarende komme til at indgå nøjagtig den samme type aftaler uden at vide, at der i virkeligheden betales alt for meget for produkterne.

Derfor vil jeg anbefale, at man får IKR på besøg for at rådgive på området, så man ikke fortsat svæver rundt i uvidenhed i mange år frem. Det betaler sig nemlig ikke.