IT- og Telestyrelsen

Bedre økonomi og større overblik
Samer K. Shaikh

IKR har gennemført en analyse på ca. 120 kopi-, print-, og multifunktionsmaskiner på fem forskellige lokationer under IT- og Telestyrelsen.

Ifølge styrelsen har det betydet såvel en bedre økonomi som et større overblik over forbruget.

IT- og Telestyrelsen er en del af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, og opgaven er blandt andet at varetage kontakten til og rådgivning af andre ministerier, organisationer m.v. på områder som informations- og kommunikationsteknologi.

Der er ca. 300 medarbejdere ansat i IT- og Telestyrelsen.

Vi har samarbejdet med IKR om en analyse af samtlige maskiner og deres forbrug, og den er blevet sammenholdt med de aftaler, vi har med leverandørerne. Den viste blandt andet, at vi havde et overforbrug af udstyr, og at vi kunne spare en del ved at nedtage eller flytte maskiner, så de passede til vores behov.

Samtidig var der en række aftaler, som med fordel kunne opsiges og udskiftes med aftaler under den nye statsaftale, påpeger Samer K. Shaikh fra IT- og Telestyrelsen.

Han mener, at IKR’s analyse har givet styrelsen et bedre overblik over maskinparken og styrelsens behov, og det har betydet en væsentlig besparelse.

Pengene til analysearbejdet har været givet godt ud i forhold til, hvad vi har vundet i form af sparet tid og økonomi. Selv om vi godt selv kunne have gennemført dele af arbejdet, så har IKR kompetencer og et branchekendskab, som vi ikke besidder.

Derudover kender de SKI-aftalen, hvilket også har spillet ind for os. Desuden har det været et vigtigt kriterium, at de er uafhængige af producenter, understreger Samer K. Shaikh.