Københavns Universitet

IKR dokumenterer helt i bund og kommer op med konkrete løsninger
Indkøbschef Peter Lintrup

Allerede tilbage i 2005 blev Københavns Universitet (KU) opmærksom på IKR.

Det skete gennem SKI-aftalen, og da universitetet havde en række udfordringer med kopi- og printaftaler, holdt indkøbschef Peter Lintrup et møde med Jarl Arfelt fra IKR.

- I første omgang aftalte vi, at IKR skulle lave en analyse på Panum- instituttet, og det havde de en rigtig god tilgang til.

De benytter samme metoder, som vi er vant til på universitetet, nemlig at dokumentere helt i bund og komme op med helt konkrete løsninger.

Dernæst arbejdede IKR med et projekt på Zoologisk Museum, hvor vi skulle have nye maskiner. Det endte med, at vi kun skulle betale omkring 35 procent af, hvad vi havde troet, fortæller Peter Lintrup.

I samme periode hjalp IKR med en meget kedelig leasingsag, hvor en ekstra regning på mange hundrede tusinde kroner for ingenting blev afværget.

På KU har man som så mange andre steder haft individuelle aftaler på de enkelte institutter og afdelinger, men universitetet er i gang med at centralisere - og dermed rationalisere – indkøbene.

Undervejs i processen er der dukket mange ufordelagtige aftaler op.

Når IKR har været koblet på i forbindelse med nyforhandling, har KU i mindst tre tilfælde oplevet en halvering af prisen.

- Vi har nu benyttet IKR på 6-7 opgaver, og hver gang har vi opnået betydelige besparelser.

Det er meget tilfredsstillende at samarbejde med dem, for vi må jo erkende, at vi ikke selv kan holde styr på både behov, teknik og jura i de ofte uigennemskuelige kontrakter, understreger Peter Lintrup.