Uanset om der er tale om en separat serviceaftale eller en serviceaftale, der er inkluderet i en all-in aftale eller en lejeaftale, så er der bl.a. følgende vigtige punkter at være opmærksomme på:
• Den faktiske årlige volumen
• Diverse gebyrer såsom fakturagebyrer, miljøgebyrer og grundbeløb
• Hvorledes afregnes forbrugte eller ikke-forbrugte tryk?
• Hvad aftalen dækker, såsom toner og hæfteklammer etc.
• At der er faste rammer for indeksreguleringen - f.eks. én gang årligt i
henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks
• At serviceaftalens løbetid svarer til finansieringsaftalens løbetid
• Om der er store sæsonmæssige udsving i dit kopi- og printforbrug?