UVM vejledningsfolder

UVM's vejledningsfolder koncentrerer sig om to hovedområder nemlig: Kortlægningen af det reelle kopi- og printbehov i form af forskellige tekniske overvejelser

Maskinens tekniske færdigheder afhænger af institutionens behov, og derfor skriver Undervisningsministeriet:

”Leverandørerne på markedet tilbyder bl.a. at hjælpe med at afdække institutionens behov. Leverandøren har naturligvis en interesse i at skabe et behov, hvilket i nogle tilfælde kan betyde, at institutionen ender med en løsning, som er lidt større eller har lidt flere faciliteter, end der reelt er brug for. Det bør derfor være den enkelte institution, der finder frem til det reelle behov – enten ved selv at foretage en behovsvurdering eller ved at indhente rådgivning ved et uvildigt rådgivningsfirma.”

Til dette formål er det derfor oplagt at benytte IKR til at lave en uvildig behovsanalyse.

Derudover koncentrerer folderen sig om de finansielle overvejelser, man bør gøre sig, inden man indgår en kontrakt. Folderen giver en kort gennemgang af de forskellige finansieringsmuligheder.

De finansielle overvejelser skal tages på baggrund af institutionens situation, og her skriver Undervisningsministeriet:

”Når de tekniske overvejelser er tilendebragt, skal institutionen tage stilling til finansieringen af anskaffelsen. I den forbindelse er det vigtigt at kende institutionens udgangspunkt. Hvilke kontrakter er institutionen forpligtet på og i hvor lang tid? – og hvor stor er restforpligtelsen i en evt. allerede eksisterende finansieringskontrakt?

Alt dette kan for eksempel afklares ved at benytte IKR’s finansieringsrådgivning, hvor en rådgiver skaber overblik over forpligtelserne og økonomien i samtlige institutionens kontrakter.